День секретаря: что нужно руководителям от своей «правой руки»

Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября. У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности этой профессии. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. 

По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно. А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. К секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования – грамотно писать. Сегодня это перечень существенно дополнен. В современном мире руководители обычно ищут секретарей не по внешности. Быть длинноногой пышногрудой блондинкой, чтобы заполучить место возле руководителя, совсем не обязательно. Хотя определенная харизма нужна. Поскольку секретарь встречает и провожает посетителей, участвует в переговорах и т.д., он обязан производить положительное впечатление. Наличие высшего образования стало обязательным условием. Секретарь должен понимать босса с полуслова, его речь должна быть грамотной, ему нужно без ошибок заполнять документацию и прочее. Юность при устройстве секретарем в наше время козырем не является, предпочтение отдается людям среднего возраста.

Служба информации «Область 45»